Gizlilik Politikası

Son güncelleme: 21.10.2026

Clinshot, işletmelerin çektiği iş fotoğraflarını düzenli biçimde saklayan ve yedekleyen bir bulut iş yazılımıdır. Bu politika, Clinshot web sitesi (clinshot.com) ve Clinshot mobil uygulamasını kullandığınızda kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini açıklar.

Hizmeti sunan

Z4M Bilişim Teknolojileri A.Ş., Seyrantepe Mah. Yayıncılar Sok. No:2/19 Kağıthane İstanbul TR, Mersis: 0996051021100001. İletişim: [email protected].

Roller

• Hesap bilgileriniz (ad, e-posta, şifre, giriş kayıtları) için Clinshot veri sorumlusudur.
• İşletmenizin Clinshot'a yüklediği içerik (fotoğraflar, kişi kayıtları, notlar) için veri sorumlusu, hesabı açan işletmedir. Clinshot bu içeriği yalnızca işletme adına ve onun talimatıyla saklar ve işler (veri işleyen).

Topladığımız veriler

• Hesap: ad, e-posta, şifre (geri döndürülemez biçimde şifrelenmiş), dil tercihi, rol.
• Kullanım: giriş zamanları, cihaz modeli ve işletim sistemi sürümü, uygulama sürümü, hata kayıtları.
• İçerik: işletmenizin yüklediği fotoğraflar ve bunlara bağlı kayıtlar.

Uygulama reklam göstermez, sizi başka uygulama ve sitelerde izlemez ve verilerinizi satmaz.

Neden işliyoruz

Hizmeti sunmak, hesabınızı korumak (örneğin iki adımlı doğrulama, cihaz yönetimi), destek vermek ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek için.

Telefon izinleri

• Kamera: yalnızca uygulamada fotoğraf çektiğinizde.
• Fotoğraflar: yalnızca galeriden bir fotoğraf eklemeyi seçtiğinizde, seçtiğiniz fotoğraflar için.
• Hareket sensörü: çekim sırasında telefonun düz tutulduğunu göstermek için; kaydedilmez.

Uygulamada çekilen fotoğraflar telefonun galerisine kaydedilmez. Sunucuya yüklenene kadar yalnızca uygulamanın kendi alanında tutulur ve yükleme onaylanınca telefondan silinir.

Yüz içeren fotoğraflar

Clinshot ile çekilen bazı fotoğraflarda (örneğin yüz pozu) kişinin yüzü görünebilir. Clinshot bu fotoğrafları yalnızca sıradan görüntü dosyası olarak saklar. Uygulama ve web sitesi yüz algılama, yüz tanıma, yüz haritası çıkarma ya da başka bir biyometrik veri işleme yapmaz; Face ID, TrueDepth kamera, ARKit yüz izleme veya benzeri teknolojileri kullanmaz. Kamerada görünen yüz çerçevesi, kadrajı hizalamaya yardım eden sabit bir çizimdir ve görüntüyü analiz etmez.

Yüz içeren fotoğraflar işletmenin diğer fotoğraflarıyla aynı biçimde işlenir:

• Kullanım: yalnızca fotoğrafı çeken işletme tarafından, danışanın öncesi-sonrası takibi için kullanılır. Reklam, profil çıkarma, analitik veya yapay zekâ eğitimi için kullanılmaz.
• Onay: fotoğraf, kişinin kayıtlı fotoğraf onayı alındıktan sonra çekilir.
• Telefonda: yalnızca uygulamanın kendi alanında tutulur, galeriye kaydedilmez ve yükleme onaylanınca telefondan silinir.
• Saklama yeri: şifreli bağlantıyla aktarılır ve aşağıda belirtilen bulut depolama hizmetinde, yalnızca o işletmenin yetkili ekip üyelerinin erişebileceği biçimde saklanır.
• Paylaşım: üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve satılmaz; yalnızca depolama hizmeti sağlayıcısı, fotoğrafları bizim adımıza saklar.
• Saklama süresi ve silme: fotoğraflar işletme onları silene kadar saklanır; işletme hesabı kapatıldığında 48 saat içinde silinir. Fotoğrafı çekilen kişi, fotoğraflarının silinmesini işletmeden ya da [email protected] adresinden isteyebilir.

Saklama ve güvenlik

Veriler şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden aktarılır ve erişimi yetkiyle sınırlı biçimde saklanır. Hesap ve kayıt bilgileri Türkiye'de bulunan sunucularımızda, fotoğraflar ise Cloudflare R2 bulut depolama hizmetinde, herkese kapalı bir alanda saklanır. Hesap silindiğinde hesap bilgileri silinir; işletme içeriği, işletme hesabı kapatıldığında 48 saat içinde silinir.

Paylaşım

Veriler yalnızca hizmeti sunmak için gerekli altyapı sağlayıcılarıyla (barındırma: Z4M Bilişim Teknolojileri A.Ş., [email protected]; fotoğraf depolama: Cloudflare, Inc.) ve yasal zorunluluk hâlinde yetkili mercilerle paylaşılır.

Haklarınız

KVKK madde 11 kapsamındaki haklarınız için [email protected] adresine yazabilirsiniz. Ayrıntılar için KVKK Aydınlatma Metni'ne bakın. Hesabınızı uygulamadan veya web'den silebilirsiniz; bkz. Hesap Silme.